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¡Hola ensalZeros! ¿Cómo lleváis los calores? Por aquí tenemos la agencia con varias ausencias vacacionales, así que aprovecho para escribir el artículo de hoy siguiendo el hilo de una conversación que tuve hace unos días con un amigo y cliente de Ensalza. Charlando con él sobre un nuevo proyecto que tenía en mente, me dijo: Santy, ¿cómo puedo tener mi correo con Google? Estoy acostumbrado al entorno de Gmail y a su app para el móvil, pero el @gmail.com creo que le quita seriedad al negocio.

Google descubrió lo bueno que era Gmail y de ahí nació G Suite

Como ya le dije a él, Google (que de tonto no tiene un pelo), hace ya algunos años que se dio cuenta de lo bueno que era su correo de Gmail y el partido que podría sacar (entendamos partido como $$$ en el banco) ofreciendo el servicio a pequeñas y medianas empresas.

¿Cómo puedes tener el correo de Google con tu dominio? con G Suite

¿Cómo puedes tener el correo de Google con tu dominio? con G Suite

Así fue como nació Google G Suite (o G Suite a secas) hace ya más de 10 años. Bueno, en realidad nació con otro nombre y fue saltando de nombre en nombre como tantos servicios de Mr.Google. Es posible que lo hayas visto en otras ocasiones como Google Apps for Work, Google apps, Gmail for business o incluso Gmail for your domain, que fue su primer apodo (no se comieron mucho la cabeza los de Google, no).

Sea como fuere, después de esta puesta en situación hoy vengo a hablaros de Google G Suite y a contaros cómo podéis tener vuestra dirección de e-mail personalizada pero con el servicio de correo de Google.

No quiero que el artículo suene a vendemotos o vendepalas. Esto no es un anuncio de teletienda; simplemente es un servicio que me tiene loquito y que creo que puede venir bien a mucha gente que no lo conozca.

Y como el único punto negativo que veo de contratar G Suite es que resulta un poco c***** de configurar la primera vez, he intentado preparar un tutorial que os ayude a pasar el trago. Vamos al lío.

¿Qué es Google G Suite? ¿Para qué sirve?

Google G Suite es uno de los servicios profesionales que Google ofrece a pequeñas y medianas empresas. Y engloba varios de sus productos más destacados: Gmail, Drive, Hangouts, Docs o Sheets, entre otros.

La diferencia que aporta contratar G Suite es que lo engloba todo bajo un dominio personalizado por el cliente; es decir, en lugar de tener tu correo @gmail.com, con G Suite puedes tener tu correo Google con tu dominio @nombredetuempresa.es. Así, juntas todo lo bueno de un correo corporativo con toda la sencillez y seguridad que aporta Google.

G Suite combina lo bueno de Gmail con la buena imagen que aporta un correo corporativo Clic para tuitear

¿Por qué usar el correo de Google G Suite para tu proyecto?

Es posible que tú ya tengas el correo contratado en otro proveedor, o incluso que te lo ofrezcan en tu servicio de hosting actual. Aun así, te invito a que sigas leyendo sobre G Suite.

Nosotros mismos, en Ensalza, ofrecíamos hace unos años el servicio de correo a los clientes en nuestros propios servidores. Pero de un tiempo a esta parte decidimos dejar de hacerlo y trabajar con G Suite. Para no liarme, os dejo una entrevista que nos hicieron desde Google sobre nuestra experiencia con este servicio y paso a explicaros las 3 mayores ventajas que aporta tener tu correo con Google desde mi punto de vista:

Un servicio de correo seguro y fiable

Desde que conocí el servicio de G Suite, creo que las palabras que más he utilizado para definirlo son fiabilidad y seguridad.

Cualquiera que haya tratado mínimamente con un servidor de correo sabe que no es un servicio infalible. Todos hemos tenido auténticas crisis el día (siempre el más crítico del mes/trimestre/año) que el correo de la empresa decide no funcionar o el servidor decide hacer el pino puente.

Pues con el correo de Google no me ha pasado nunca. Creo que solo recuerdo un par de caídas de Gmail desde que lo tengo, y han pasado años ya.

Más aplicaciones que un simple gestor de emails

Siempre me centro en las ventajas de tener el correo de Google con tu propio dominio personalizado. Pero la verdad es que G Suite te aporta bastante más.

Según el plan contratado, tendrás acceso a herramientas como Google Calendar para sincronizar agendas y mejorar tu gestión del tiempo; Hangouts, para hacer videoconferencias o Google Drive para almacenar documentos en la nube.

Además, incluso en el plan más básico tienes 30GB de espacio de correo (el doble que en una cuenta de Gmail). Y si contratas alguno de los planes superiores el espacio se convierte en ilimitado.

Tan sencillo de usar como Gmail

Otra de las ventajas que más me gustan de G Suite es la sencillez de uso. Es muuuuuy fácil acceder a tu correo e iniciar sesión. ¡Lo puedes hacer directamente desde http://gmail.com!

Otras herramientas de correo que he probado, como Zoho Mail, son más complejas de configurar y me resultan menos estables. Aunque a favor de Zoho hay que decir que es gratuita hasta 50 usuarios y G Suite no.

El precio: ¿cuánto cuesta Google G Suite?

Vale, ahora que saco el tema del dinero vamos a hablar de pasta: ¿cuánto cuesta contratar el correo con Google?

El programa de Google G Suite tiene un precio por usuario y la cifra depende de la forma de pago (anual o mensual) y de cuál de las 3 ediciones elijas:

  • G Suite Basic (4€ al mes o 40€ al año)
  • G Suite Business (8€ al mes u 80€ al año)
  • G Suite Enterprise (precio sujeto a contacto con Google).

Si te soy sincero, toda la gente que conozco que ha contratado G Suite trabaja con la cuenta Basic y la suelen pagar anualmente para ahorrarse un par de meses de servicio.

Como en Ensalza estamos adheridos al Programa de Recomendación de G Suite, disponemos de un código promocional para que te ahorres un 20%.

 

¿Cómo conseguir tu descuento del 20% en Google G Suite?

Fácil, déjanos un comentario en el artículo y te envío por e-mail uno de los códigos promocionales que tenemos activos (de momento solo son válidos para cuentas creadas desde España).

Sí, esto es un enlace de afiliado. Pero lo importante es que te puedes ahorrar unos € al contratarlo y pagarte unas cañas ;). Si no quieres usar el enlace de afiliado basta con que busques G Suite en Google.

Truco G Suite: alias gratis e ilimitados

Si quieres tener varias cuentas de e-mail pero se te escapa un poco el precio, hay un truco que puedes probar.

G Suite te permite tener alias ilimitados de un usuario completamente gratis. ¿Que qué es un alias? Pues es un nombre alternativo de tu cuenta de correo. Por ejemplo, si tienes una tienda online pero trabajas tú solo puedes tener la cuenta info@ como principal pero tener tunombre@, pedidos@ o proveedores@ como alias pagando una única cuenta.

Así, los usuarios podrán escribirte e-mails a todas esas cuentas y tú las recibirías unificadas en tu buzón de info@

Cómo registrarte y configurar tu correo con Google G Suite

Una vez que te he contado qué es G Suite y por qué puede ser interesante para tu negocio, me apetece hacer un pequeño tutorial con los pasos que debes seguir para dejarlo configurado.

Tutorial: cómo contratar G Suite

Tutorial: cómo contratar G Suite

Aquí es importante una cosa: no memorices pantallas ni botones. Intenta entender qué vamos a hacer para luego repetir el proceso, porque Google va cambiando esta interfaz a su gusto y antojo casi cada mes.

Requisitos: tienes que tener esto preparado

Antes de empezar con el proceso, deberías tener a mano la siguiente información:

  • Un dominio propio registrado a tu nombre. Será el dominio principal con el que tendrás tus cuentas de correo electrónico. Yo he cogido para ir haciendo los pasos un dominio que teníamos registrado pero sin desarrollar aún: crearempresa (punto) org.
  • Acceso al panel de gestión del dominio (o donde estén los servidores DNS). Si esto se te escapa técnicamente lo mejor es que te pongas en contacto con tu proveedor y le preguntes dónde puedes gestionar los servidores DNS de tu dominio. En nuestro caso, el dominio está registrado en donDominio y lo gestionaremos desde allí.
  • La tarjeta de crédito/débito: la necesitarás para pagar, aunque no es necesaria ahora mismo porque tienes 14 días para probar gratis el sistema.
  • Un poquito de paciencia: el trámite de alta a veces se pone tedioso. No tengas miedo, siempre tienes a tu disposición el soporte de Google para resolver las dudas que te puedan surgir.
  • Los usuarios que quieres crear: antes de ponerte al lío sería interesante que supieras cuáles son los usuarios/cuentas que quieres dar de alta.

Proceso de registro

Una vez tengamos todo listo, el siguiente paso es acceder a la web de G Suite para iniciar el proceso:

Después de pulsar el botón de pruébalo gratis, toca empezar un proceso de registro en varios pasos donde Google os irá preguntando datos sobre la empresa, como por ejemplo:

  • Nº empleados
  • Nombre y apellidos
  • Tu e-mail actual
  • Nombre del dominio
  • Cuenta principal: esta cuenta ¡es vital! Es la cuenta con la que accederás a tu panel de gestión y no deberías borrarla nunca. He tenido algún cliente que borró ese usuario por error y recuperar el control de tu cuenta de vuelve un tostón.

Acceder a la cuenta

Una vez completado el proceso de registro, Google nos pedirá que accedamos con los datos que hemos creado para nuestra cuenta.

Es posible que, si teníais otra cuenta de Gmail abierta o similar, os muestre un mensajito de validación de la cuenta por teléfono. No os preocupéis; simplemente dejad vuestro número de móvil y os mandarán un código de verificación de 6 dígitos.

Añadir personas a tu cuenta

Después de acceder a tu cuenta, el siguiente paso que nos pide Google es añadir a más personas a tu cuenta de G Suite, con una pantalla similar a esta (te habrá salido un botón de empezar junto al texto de añadir más personas).

En G Suite puedes añadir tantas personas como necesites

En G Suite puedes añadir tantas personas como necesites

Si como en mi ejemplo no queréis añadir a más gente a la cuenta, simplemente marcad la casilla inferior y seguid con el siguiente paso.

Cómo verificar tu dominio con Google G Suite

Ahora toca otro proceso delicado: verificar tu dominio para que Google pueda funcionar como proveedor de correo.

Para esto, tendremos que acceder a los registros DNS del dominio como os he comentado antes, ya que nos toca hacer una modificación por allí.

En una versión super reducida, os diré que los servidores DNS son los listados a los que vuestro ordenador pregunta cuando queréis entrar en una web o enviar un correo, para saber a qué servidor o dirección IP debe dirigirse.
Este es el proceso de verificación para nuestro dominio con Google G Suite:

 

Los pasos que hemos seguido son:

  1. Iniciar sesión en nuestro registrador
  2. Acceder al panel de control
  3. Crear nuevos registros de tipo MX en el dominio (en el video me he limitado a crear el de verificación y el primero de los registros, para no aburriros)
  4. Guardar los cambios en el DNS

Una vez creados los registros, pasaremos al siguiente punto indicándole a Google que ya hemos terminado.

Paso 4: verificando el dominio en G Suite

Paso 4: verificando el dominio en G Suite

Si todo va bien, después de pulsar en verificar dominio (tarda unos segundos en reaccionar), deberíamos encontrarnos con esta pantalla:

G Suite: dominio verificado con éxito

G Suite: dominio verificado con éxito

¡Genial! Ya casi hemos terminado.

Elegir el plan

Ya tenemos el dominio validado, ahora hay que elegir el plan que queremos entre las 3 opciones de G Suite.

Para el ejemplo (y si sigues mi recomendación casi para cualquier pequeño/mediano negocio), he elegido la opción G Suite Basic:

G Suite Basic es mi recomendación

G Suite Basic es mi recomendación

Confirmar y pagar

Una vez lo tenemos todo listo, el único paso que queda es meter el código promocional (os recuerdo que es un 20% durante el primer año), elegir la forma de pago (flexible o anual) y dar de alta la cuenta.

Aquí es donde pagamos y ponemos el código de descuento

Aquí es donde pagamos y ponemos el código de descuento

También será en este último paso cuando metamos nuestros datos de facturación (de la empresa o tuyos en caso de que seas autónomos) y la tarjeta o cuenta bancaria donde quieres que te pasen los pagos, para completar toda la ficha de G Suite.

Una vez pasen los 14 días de prueba te pasarán la factura con el importe acordado (mensual o anualmente, según hayas elegido).

Panel de control de la cuenta de Google G Suite

Ahora sí que sí, ¡ya está todo listo! Ya puedes disfrutar del correo de Google con tu dominio y todas las ventajas adicionales que te aporta G Suite.

Desde aquí podrás gestionar toda tu cuenta de G Suite

Desde aquí podrás gestionar toda tu cuenta de G Suite

De ahora en adelante, para gestionar las tareas importantes (nuevos usuarios, facturación, alias, etc) deberás acceder a tu panel de gestión en https://admin.google.com

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Vale, creo que me acaba de salir el artículo más largo que he escrito en el blog de Ensalza y ha sido casi sin querer.

Espero que no te haya aburrido en exceso y que a alguien le pueda ser de utilidad este tutorial para contratar tu correo con Google.

Te invito a que me dejes un comentario con tu opinión o reclamando tu código de descuento para G Suite 😉

¡Ah! Y para terminar un poquito de autobombo más: si te interesa G Suite pero se te escapa de las manos el tema técnico, puedes pasarte por nuestro formulario de contacto y pedirnos presupuesto para que uno de nuestros técnicos te ayude con el proceso de configuración de tus cuentas de Google.

¡Hola! Soy Santy. Analista de desarrollo y marketing online en Ensalza. Por aquí seguramente me veáis hablando de desarrollo web, Google Adwords, de emprendedores y de productividad, principalmente.

Soy zurdo, (muy) cabezota, omnívoro, ingenier-[o/ucho/ito] informático y marketero,así de raro.

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