¿Qué es RGPD?

El RGPD lleva unos cuantos años entre nosotros. Sin embargo, aunque todos deberíamos ser ya un poco veteranos en esto, todavía hay algún que otro despistado 😅. ¡Veamos qué significa!

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RGPD: qué es

¿Qué son estas siglas? RGPD significa “Reglamento General de Protección de Datos”. Estamos ante la nueva normativa en materia de protección de datos que entró en vigor el 25 de mayo de 2016. 

¿Su objetivo? El RGPD no surgió por casualidad, sino que la Unión Europea lo lanzó para regular, cuidar y proteger los datos personales de los ciudadanos. De esta manera, cualquier empresa o persona que recoja y almacene datos sobre un tercero, tenga que cumplir unos determinados requisitos para garantizar que se hace un buen uso de ellos.

¿Quiénes deben cumplir con el RGPD?

Afecta a numerosos propietarios de páginas web o tiendas online. Por ejemplo: quienes utilizan un formulario para captar nuevas suscripciones, quienes venden productos, quienes tienen activada la opción de dejar comentarios y el usuario ha de introducir su correo electrónico… Es decir formularios de contacto, de suscripción a newsletter y casillas de comentarios, por poner algunos ejemplos de lo más común.

Cualquier tipo de formulario exige mostrar la política de privacidad. Por lo que, en el momento de recoger información personal de los usuarios, debe cumplirse con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos.

Ya te contamos en su día cómo añadir el checkbox con el enlace a la política de privacidad en los formularios. Y es que, como te decimos, cumplir con el RGPD es algo que deben hacer todas las personas que tengan un sitio web y tengan formularios activos donde recaban info de los visitantes.

¿Cómo adaptar mi página web al RGPD?

Si todavía no cumples con el RGPD, es el momento de dar un paso hacia adelante para evitar posibles sanciones. Por lo que, necesitas habilitar una casilla de verificación obligatoria para que los usuarios puedan dar su consentimiento en todos aquellos espacios de tu página donde introduzcan sus datos personales. 

También necesitas al menos tres documentos obligatorios, que suelen colocarse al pie de página o footer: Política de Privacidad, Aviso Legal y Política de Cookies (así como la configuración del banner de aviso de cookies).

¿Cómo conseguir los textos legales para tu web? Lo habitual (y recomendable) es encargarlos en una gestoría especializada o personal que trabaje con RGPD, como abogados, dado que son expertos en redactar textos y de esta forma, te aseguras que tu página está totalmente de acuerdo con la legalidad vigente. No obstante, hay quienes prefieres utilizar textos genéricos generados automáticamente en Internet.

¿Puedo pasar por completo del RGPD?

Si no quieres pelear con el RGPD, lo que puedes hacer es eliminar los formularios de tu página web, y asegurarte que tu web no carga ninguna cookie. De esta forma, el usuario no dejará datos y no tendrás de qué preocuparte. A cambio, puedes indicarle el email o el teléfono en la parte superior de la web para que te contacte él directamente. Es una alternativa que puede servirte para páginas web pequeñas o blog donde no se recabe ninguna info personal del usuario.

Sin embargo, si se trata de una tienda online, no hay mucho que hacer, puesto que seguramente, no te quede otra que almacenar las direcciones de envío de tus clientes. 

Si quieres seguir como hasta ahora lidiando con los distintos formularios de contacto, para dejar comentarios o suscribirse a la newsletter, es importante que lo tengas al día, dado que tienes la obligación de cumplir con dicha ley. ¡Tú puedes!

 

Así que ya sabes, para que tu página web sea legal 100%:

  • Hazte con estos 3 textos: aviso legal, política de privacidad y de cookies.
  • Implementa los textos en la web. 
  • Incluye la política de privacidad en los formularios. 
  • Implementa un banner para el aviso de cookies, con la opción de aceptar y rechazar (si rechazan, tu web no debe de cargar ninguna cookie).

 

Esperamos que este resumen, te ayude a perderle un poco el miedo al RGPD. Al principio puede asustar mucho, pero en una tarde lo puedes sacar adelante sin problemas y siempre, cuenta con la ayuda de profesionales, así podrás quedarte totalmente tranquil@.

 

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