Cómo exportar las facturas de Google Adwords en PDF para que contabilidad no te odie

Se acerca el cierre del ejercicio contable y con él, las habituales peticiones de los departamentos de contabilidad para recopilar las facturas recibidas de algunos servicios como Google Adwords.

Hasta aquí, todo normal, si no fuera porque Google parece un enamorado del formato CSV (lo entiendo, es un estandar libre y abierto) aunque la mayoría de mortales prefieran otros formatos como el PDF para intercambiarse facturas.

Mi relación amor-odio con CSV viene de largo tiempo atrás, pero no debo ser el único. Hay varios clientes que ya me han preguntado: ¿Cómo puedo exportar en PDF las facturas de Google Adwords de este trimestre/año?

La respuesta corta es: Google Chrome + Opción de imprimir en PDF.

La respuesta larga, este mini-tutorial:

1. Acceder a las opciones de facturación de Google Adwords

Acceder a las opciones de facturación de Google Adwords
Acceder a las opciones de facturación de Google Adwords

Este punto es fácil: esquina superior derecha en tu panel de Google Adwords, icono de rueda dentada y clic en Facturación

2. Filtrar las opciones de facturas que necesitamos

Elige "Impuestos" para ver una versión resumida de la tabla de transacciones
Elige “Impuestos” para ver una versión resumida de la tabla de transacciones

En los filtros que aparecen en la tabla de resultados, elegimos:

  • Tipo de transacción: impuestos
  • Información detallada o resumen: resumen
  • Periodo: año anterior

3. Abrir e imprimir facturas de Google Adwords

Según lo vayamos haciendo, se aplicarán y mostrará resultados. Junto a cada factura mensual aparece un enlace que nos la abrirá en ventana nueva.

Vista de factura para imprimir
Vista de factura para imprimir

Ahora simplemente tenemos que pulsar CONTROL+P para abrir las opciones de impresión de Google Chrome, y en el desplegable de “Destino”, elegir la opción “guardar como PDF”.

Exportar facturas de Google Adwords en PDF con Google Chrome
Google Chrome tiene una opción de guardar en PDF al imprimir un documento.

¡Y listo! En 5 minutos (como mucho), tendremos las 12 facturas de Google Adwords emitidas durante el pasado año, en formato PDF y listas para enviar a Contabilidad.

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1 comentario en “Cómo exportar las facturas de Google Adwords en PDF para que contabilidad no te odie”

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